- 개인정보의 처리목적 및 수집항목
- 개인정보의 보유 및 이용기간
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항
- 정보주체의 권리 의무 및 행사방법에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
- 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
NE능률(이하'회사')은 정보주체의 개인정보 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관련 법령이 정한 바를 준수하며, 정보주체의 개인정보가 안전하게 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
회사는 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속·원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보 처리방침은 관련 법령의 개정이나 당사 내부 방침에 의해 변경될 수 있으니, 수시로 확인해 주시기 바랍니다.
제1조(개인정보의 처리목적 및 수집항목)
회사는 「개인정보보호법」에 따라 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
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정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
구분 |
수집 목적 |
수집 항목 |
보유 및 이용기간 |
법적 근거 |
입사 지원 시 |
채용절차 진행, 입사 지원서 수정, 진행상황 및 합격 여부 확인, 채용 자격 요건 확인 및 서류/면접의 근거자료, 인재풀 활용 |
사진, 성명(한글, 영문), 이메일주소, 비밀번호, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 주소, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 경력기술서, 자기소개서, 포트폴리오(해당하는 경우) |
입사 지원 후 3년간 보관 후 파기 |
개인정보보호법 제15조제1항제4호 (계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치 이행) |
채용/일반 문의 시 |
채용/일반 문의사항 접수 및 답변 회신 |
성명, E-mail 주소 |
문의 답변 후 지체없이 파기 |
-
정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보보호법」 제15조제1항제1호 및 제23조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
수집 목적 |
수집 항목 |
보유 및 이용기간 |
채용절차 진행, 채용 자격요건 확인 및 서류/면접의 근거자료, 인재풀 활용 |
입사가능시기, 희망연봉, 취미, 특기, 어학능력, 자격증 및 수상경력, 해외경험사항 |
입사 지원 후 3년간 보관 후 파기 |
장애인 우대, 국가보훈자 식별, 채용 자격요건 확인 및 우대, 서류/면접의 근거자료, 인재풀 활용 |
장애구분, 보훈여부, 채용검진 결과 |
제2조(개인정보의 보유 및 이용기간)
원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만, 아래와 같이 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 그 기간동안 보존합니다.
수집 목적 |
수집 항목 |
보유기간 |
관계 법령 |
통신사실 확인자료 |
로그기록, IP |
3개월 |
통신비밀보호법 |
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리합니다. 정보주체의 동의, 법률에 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제4조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 |
위탁하는 업무 |
재수탁자 |
휴노 |
인성검사 시스템 운영 |
- |
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 개인정보 파기 방법은 다음과 같습니다.
- 완전 파괴(소각·파쇄)
- 전용 소자 장비를 이용하여 삭제
- 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
- 회사는 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제2항의 방법으로 파기하는 것이 어려운 경우 다음 각 호의 조치를 합니다.
- 전자적 파일 형태인 경우: 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
- 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우: 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 임직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제8조(정보주체의 권리 의무 및 행사방법에 관한 사항)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 하실 수 있습니다. 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우, 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조(개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)
- 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
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- 직위: 이사
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- ▶ 개인정보보호 담당부서
- 부서명: IT운영팀
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제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
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